Рекомендуем направить телеграмму с уведомлением о вручении, о чем следует предупредить почтового работника и сообщить ему адрес, по которому доставить уведомление.
По этому адресу, после доставки телеграммы, вам принесут уведомление, в котором указанны ведомости о доставке телеграммы и кому она была вручена.
Заказное уведомление будет доказательством, что вы добросовестно пытались известить виновника. Квитанции и чеки, полученные в почтовом отделении, сохраните!
Телеграмма должна быть отправлена не меньше как за три рабочих дня до оговоренной даты, когда будет проводиться независимая экспертиза и оценка ущерба квартиры после залива.
Если виновник проживает за пределами одного с вами города, то телеграмму следует направить за шесть рабочих дней.
Кому необходимо отправлять телеграмму?
Телеграммы необходимо оправить всем заинтересованным сторонам:
- В случае залива, произошедшего из квартиры с верхнего этажа — собственнику этой квартиры;
- Если залив произошел по вине коммунальных служб (эксплуатирующей организации) — в дирекцию этой службы, на имя руководителя;
- Вы можете пригласить на осмотр и собственника вышерасположенной квартиры, и представителей эксплуатирующей организации (как третью сторону), если ситуация неоднозначная;
- Представителей страховой компании (если квартира была застрахована)
Как необходимо отправлять телеграмму?
Все телеграммы необходимо отправить с уведомлением о вручении. Для этого при отправлении телеграммы необходимо сообщить работнику почты, что Вам необходимо уведомление о вручении на каждую отправляемую Вами телеграмму. Работник почты должен будет уточнить у Вас адрес доставки уведомления. Советуем Вам указать удобный для Вас адрес, например, домой или на работу.
После того как телеграмма будет доставлена, на адрес, который Вы указали на почте, почтальон принесет заказанное уведомление. В уведомлении содержится информация о том, куда была доставлена телеграмма, а также, кому была вручена телеграмма.
Может возникнуть такая ситуация, что в уведомлении будет написано, что телеграмма адресату не доставлена. Не переживайте по данному поводу, ничего страшного не произошло. По законодательству Вы обязаны уведомить предполагаемого виновника, и Вы как добропорядочный гражданин сделали все возможное для того, чтобы это сделать. Главное, что у Вас будут на руках документы, подтверждающие то, что Вы пытались вызвать возможного причинителя ущерба на осмотр.
Также на почте необходимо сделать заверенную копию телеграммы. Для этого вы можете либо принести сразу все отправляемые Вами телеграммы в двух экземплярах, либо сделать копию прямо на почте. После этого на одном из экземпляров телеграммы ставится штамп данного почтового отделения и возвращается Вам. Это делается для того, чтобы виновник не мог потом заявить, что ему приходила телеграмма от Вас, но имеющая совсем иное содержание.
